Privatliv

Her kan du læse, hvilke oplysninger vi bruger, når du kontakter Tipi & Co eller planlægger et arrangement på hjemmesiden.

Hvem har ansvaret?

Tipi & Co drives af Bagger & Co A/S, CVR 77435611, Industrivej 19, 8260 Viby J. Vi er dataansvarlige for oplysningerne i dine henvendelser.

Kontakt os på info@tipiogco.dk eller +45 86 14 14 00, hvis du har spørgsmål om dine oplysninger.

Når du sender en forespørgsel

Vi bruger navn, e-mailadresse og eventuelt telefonnummer og virksomhedsnavn sammen med de oplysninger, du giver om dit arrangement eller køb. Det kan være dato, sted, gæsteantal, telt, udstyr og din besked. Oplysningerne bruges til at besvare henvendelsen og udarbejde et tilbud.

De obligatoriske felter fremgår af formularen. Uden de nødvendige kontaktoplysninger kan vi ikke besvare en forespørgsel gennem formularen. Undlad at skrive CPR-nummer, helbredsoplysninger eller andre følsomme oplysninger i beskedfeltet.

Ved en forespørgsel om en aftale med dig er grundlaget databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b. Ved almindelige spørgsmål og kontakt på vegne af en virksomhed er grundlaget artikel 6, stk. 1, litra f: vores interesse i at besvare henvendelser og vedligeholde kunderelationer.

Hvor bliver oplysningerne gemt?

Når rigtig afsendelse er aktiveret, gemmes henvendelsen i hjemmesidens WordPress-system med Fluent Forms. Der sendes også en intern mail med henvendelsen til Tipi & Co. Simply.com leverer hjemmesidens hosting og mailafsendelse. Vi bruger desuden Outlook/Microsoft 365 til kundemails og Microsoft Dynamics 365 Business Central til bestillinger og fakturaer. Leverandørerne behandler oplysninger som led i driften af de anvendte tjenester.

Formularmodtagelsen bruger desuden tekniske oplysninger, herunder en afledt værdi fra IP-adressen og en reference til indsendelsen, til at begrænse misbrug og forhindre dobbelte henvendelser. Grundlaget er vores interesse i sikker og pålidelig drift, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.

Opbevaring og sletning

Vi sletter kundemails, når udlejningen er afsluttet, eller når forespørgslen ikke bliver til en bestilling. Vi gennemgår WordPress hvert halve år og sletter afsluttede forespørgsler, som ikke er blevet til en bestilling. Sletningen foretages manuelt. Du kan også bede om at få din forespørgsel slettet ved at kontakte os på info@tipiogco.dk.

Nødvendige ordre- og fakturaoplysninger behandles særskilt i Business Central. Oplysninger til at indgå og opfylde aftalen behandles efter artikel 6, stk. 1, litra b, og regnskabsmateriale efter artikel 6, stk. 1, litra c. Regnskabsmateriale skal som udgangspunkt opbevares i fem år efter udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører. Sletning af en mail betyder derfor ikke, at den tilhørende faktura slettes.

FluentSMTP gemmer mail-logs i 14 dage til kontrol og fejlfinding. Sikkerhedskopier kan indeholde tidligere oplysninger. Simply.com oplyser, at webhotel- og mailbackups som udgangspunkt opbevares i 30 dage. Vi har desuden manuelle sikkerhedskopier fra UpdraftPlus på webhotellet og lokalt. Disse gennemgås og slettes manuelt hvert halve år. Ved lanceringen beholder vi midlertidigt en kopi af den tidligere hjemmeside, så den kan gendannes ved behov.

Leverandører og behandling uden for EU/EØS

Microsofts og Googles tjenester kan indebære behandling uden for EU/EØS. Overførselsgrundlaget afhænger af modtageren og tjenesten. Google oplyser, at overførsler til omfattede amerikanske selskaber sker under EU-U.S. Data Privacy Framework, og at standardkontraktbestemmelser kan anvendes ved andre relevante overførsler. Se Googles oplysninger om internationale overførsler.

Microsofts databehandling er beskrevet i Microsofts databeskyttelsestillæg. Microsofts europæiske datagrænse har undtagelser, så brugen af Microsoft 365 er ikke en garanti for, at al behandling sker i EU/EØS.

Dine rettigheder

Du kan bede om indsigt i dine oplysninger og om at få forkerte oplysninger rettet. Afhængigt af situationen kan du også få oplysninger slettet, få behandlingen begrænset eller få udleveret oplysninger i et format, der kan overføres til en anden udbyder. Du kan gøre indsigelse mod behandling, der bygger på vores legitime interesser.

Skriv til info@tipiogco.dk for at bruge dine rettigheder. Du kan også klage til Datatilsynet.

Statistik med dit samtykke

På den lancerede hjemmeside bruger vi Google Analytics 4, hvis du vælger »Tillad statistik«. Formålet er at forstå, hvilke sider der bruges, og hvor mange forespørgsler vi modtager. Behandlingsgrundlaget er dit samtykke, jf. artikel 6, stk. 1, litra a.

Google modtager tekniske oplysninger om din enhed og brug af siden, herunder sidevisninger, cookieidentifikatorer, formularstart, klik på telefon- og maillinks samt typen af accepteret forespørgsel. Vi sender ikke formularens navn, mailadresse, telefonnummer, besked eller forespørgselsreference med statistikbegivenheden. Statistikken giver ikke et fuldstændigt antal henvendelser, da du kan afvise den.

Google Ireland Limited leverer Analytics. Se afsnittet ovenfor om behandling uden for EU/EØS. Kontoen er indstillet til 14 måneders opbevaring af bruger- og hændelsesdata. Perioden for brugerdata nulstilles ved ny aktivitet. Aggregerede standardrapporter kan have en anden opbevaringstid. Se Googles privatlivspolitik.

Du kan afvise eller trække samtykket tilbage via »Cookievalg« i footeren. Det stopper fremtidig statistikindsamling fra denne hjemmeside og påvirker ikke lovligheden af behandling før tilbagetrækningen. I forhåndsvisningen sendes ingen statistik til Google.

Valg, der huskes i browseren

Hjemmesiden husker midlertidigt dine planlægningsvalg i browseren, så de kan følge med mellem sider. Læs mere om indhold og varighed på siden om cookies og browserlager.