GODT AT HAVE PÅ PLADS
Lejebetingelser
Her finder I betingelserne for leje af telte og udstyr — fra levering og brug til betaling og afbestilling.
Bagger & Co A/S · 14 afsnit
01Generelle bestemmelser
- Bagger & Co. A/S forbeholder sig retten til at ændre lejebetingelser og prisliste uden varsel.
- Ændringer påvirker ikke allerede indgåede kontrakter.
- Fravigelser skal aftales skriftligt og tydeligt angive, hvilke punkter der fraviges.
02Strøm
- Lejer skal anvise en 230 V-tilslutning med 10 A, højst 40 meter fra opstillingen, medmindre andet er aftalt på forhånd.
03Varme
- Telte må ikke opvarmes med terrassevarmere eller lignende.
- Varmekanoner opstilles og nedtages af Bagger & Co. A/S.
- Lejer instrueres i brugen, herunder udskiftning af brændstofdunke og korrekt afbrydelse af udstyret.
- Varmekanonerne må kun benyttes som instrueret.
- Varmekanonerne opvarmer luften indirekte, så udstødningsgasser holdes uden for teltet.
- De leveres med 20 liter brændstof, som afhængigt af udetemperaturen giver cirka 4–8 timers varme.
- Brug af lejers egne varmekilder kræver aftale med Bagger & Co. A/S.
04Lamper, lyd og lys
- Lys monteret på teltene opsættes og nedtages af Bagger & Co. A/S.
- Effekt- og showlys må opstilles på egne stativer, men må ikke berøre teltdugen.
- Montering på teltstænger kræver aftale med Bagger & Co. A/S.
- Lyd og lys skal placeres, så flugtveje og gangarealer altid er frie.
05Borde, stole og bord-/bænkesæt
- Ved brug af farveafsmittende duge skal der lægges plastik mellem dug og bord.
- Borde og stole er beregnet til overdækket brug. Udendørs brug kræver forudgående aftale.
- Ved indendørs brug påtager Bagger & Co. A/S sig ikke ansvar for ridser på gulve eller lignende, som udlejningsmateriellet forårsager.
- Lejer må montere filtdutter under borde og stole, men skal fjerne dem inden lejens afslutning.
- Borde og stole skal returneres i samme stand som ved modtagelsen.
- Spildte drikkevarer, madrester, tyggegummi og lignende skal fjernes inden returnering.
- Da borde, stole og bænke er lavet af træ, kan der forekomme nuanceforskelle.
06Gulv og gulvtæpper
- Gulvet følger terrænet. Bagger & Co. A/S foretager ikke opklodsning.
- Gulvet skal returneres ryddet og fejet.
- Der må ikke sættes klæbebånd, skruer, søm eller lignende i gulvpladerne.
- Der tages forbehold for misfarvninger af gulvtæpper.
- Krævende rengøring efter lejeperioden faktureres særskilt.
- Pletter, eksempelvis rødvin, kan med fordel vaskes væk med vand og mild sæbe inden returnering.
07Udsmykning af telte
- Udsmykning, dekoration og lys i teltets top må kun opsættes af Bagger & Co. A/S.
- Opsætning af lejers egne rekvisitter i toppen skal aftales på forhånd.
- Sidens definition af teltets top lyder: “den del af teltet, som ikke kan nås ved brug af stiger højere end 4 almindelige trin”.
- Der må kun bruges klapstiger eller trappestiger til opsætning.
- Stiger må ikke berøre teltdugen.
- Udsmykning må kun bestå af brandhæmmende materialer. Velourstof eller lignende ikke-brandhæmmende materiale er ikke tilladt.
- Betingelserne henviser til Beredskabsstyrelsens regler om udsmykning.
- Farvet konfetti må ikke anvendes i eller lige uden for teltet.
- Hvis konfetti giver afsmitning på teltdugen, skal lejer erstatte de beskadigede dele til nyværdi.
08Telte
- Der må ikke sættes tape, klistermærker eller lignende på teltdug eller stænger.
- Genstande må ikke fastgøres med skruer eller hæfteklammer.
- Lejer skal opstramme barduner efter behov i opstillingsperioden.
- Når teltet ikke bruges, skal det holdes lukket med siderne nede og fastgjort med barduner.
- Ved blæst må teltet kun åbnes i læsiden, og bardunerne skal efterses regelmæssigt.
- Der må ikke grilles eller tilberedes osende mad i teltet eller i dets umiddelbare nærhed.
- Grill skal placeres mindst 5 meter fra teltet.
- Fyrværkeri må ikke affyres i nærheden af teltene af hensyn til gnistnedfald.
- Møbler og andet inventar må ikke berøre teltdugen.
- Slidskader på teltdugen fra inventar repareres og faktureres særskilt.
- Telt og gulv skal være ryddet på det aftalte returneringstidspunkt. Ventetid faktureres.
- Opstilling og nedtagning må kun ske, når personale fra Bagger & Co. A/S er til stede.
- Der må ikke uden aftale ændres på godkendte og opstillede telte.
- Hvor underlaget tillader det, forankres teltene med pløkker på 40–100 cm.
- Bagger & Co. A/S fraskriver sig ansvar for beskadigelse af eksempelvis nedgravede kabler, kloakrør og vandledninger på opstillingsarealet.
- Ønsker lejer ikke pløkker i eksempelvis asfalt eller fliser, betaler lejer for betonklodser eller anden forsvarlig fastgørelse.
- Lejer er ansvarlig for at indhente nødvendige tilladelser til opstillingen.
- Ifølge betingelserne er virksomhedens telte over 50 m² certificerede og kræver ikke yderligere tilladelse ved almindelig brug. Telte under 50 m² beskrives som undtaget fra certificering.
- Lejer er ansvarlig for godkendelse og overholdelse af eventuelle pladsfordelingsplaner efter de gældende tekniske forskrifter.
- Bagger & Co. A/S kan hjælpe med at udforme pladsfordelingsplaner, men påtager sig ikke ansvaret for dem. Dette angives primært at gælde festivaler og store firmaevents.
09Overlevering
- Lejer skal være til stede ved opsætning og overlevering eller have udpeget en ansvarlig person.
- Ved overleveringen gennemgås opsætningen, og antallet af leverede enheder kontrolleres.
- Der gives information om åbning og lukning af teltdugen samt brug af eksempelvis gasbålsted, olielamper og varmekanoner.
- Fejl og mangler skal meddeles Bagger & Co. A/S, inden teltet tages i brug. Ellers betragtes materiellet som modtaget i fejlfri stand.
- Efter overleveringen har lejer det fulde ansvar for materiellet, indtil Bagger & Co. A/S påbegynder nedtagningen.
10Teltpladsen
- Medmindre andet er aftalt, skal underlaget være egnet til, at teltpløkkerne ikke går løse.
- Skal teltet opstilles på løs jordbund, eksempelvis en strand, skal Bagger & Co. A/S informeres.
- Yderligere forankring som følge af jordforholdene kan faktureres særskilt.
- Teltpladsen skal være plan og ryddet, så opstilling kan ske ved levering.
- Teltplads og adgangsveje skal være fri for efterladenskaber fra husdyr.
- Bagger & Co. A/S kan kræve betaling for ventetid, hvis forholdene ikke er klargjort til den aftalte leveringstid.
- Det gælder eksempelvis, hvis aftalt personale fra lejers side ikke møder frem, udstyret ikke kan aflæsses eller opstilles på grund af lejers forhold, eller tilkørselsforholdene ikke er egnede som aftalt.
11Levering og afhentning
- Medmindre andet er aftalt, leverer, opstiller og nedtager Bagger & Co. A/S alt eget materiel.
- Materiel fra tredjepart, eksempelvis service, blomster og dekoration, kan i særlige tilfælde medbringes efter aftale og eventuelt mod gebyr.
- Levering eller afhentning kan udsættes ved force majeure-lignende forhold, eksempelvis vejrforhold, der forhindrer opfyldelse af aftalen. Dette aftales i samråd med lejer.
- Priserne forudsætter let adgang til opstillingsområdet og højst 20 meter fra nærmeste tilkørselsmulighed.
- Tilkørslen skal kunne rumme en varevogn på L6 × B2,4 × H3 meter. Med trailer angiver siden målene L10 × B2,4 meter.
- Materiel skal uhindret kunne flyttes til opstillingsområdet.
- Trapper og betydelige terrænstigninger betragtes som hindret adgang og kan medføre ekstra omkostninger.
- Ved tvivl kan Bagger & Co. A/S besigtige lokationen på forhånd.
- Svært tilgængelige steder og hindrede adgangsveje vurderes individuelt og kan medføre ekstrabetaling.
- Ved afhentning skal alt affald være fjernet, og inventaret skal være pakket som ved levering.
- Lejer er alene ansvarlig for eventuel reetablering af asfalt, fliser, græsarealer og lignende.
- Alt lejet inventar skal være indsamlet og placeret frit tilgængeligt til afhentning.
- Hvis materiellet ikke står klar eller er flyttet væk fra teltpladsen, kan der faktureres for bortkommet materiel eller ekstra afhentning.
12Erstatningspligt
- Ifølge betingelserne er lejer altid erstatningspligtig ved bortkomst eller beskadigelse af det lejede.
- Reparationer udføres på Bagger & Co. A/S’ foranledning og for lejers regning.
- Ved bortkomst eller skader, der ikke kan repareres, skal lejer erstatte materiellet til fuld nyværdi plus eventuelle fragtomkostninger.
- Det samme gælder ved værdiforringende skader, eller hvis materiellet efter reparation ikke fremstår i samme stand som ved leveringen.
- Bagger & Co. A/S fraskriver sig ansvar for personskade eller anden skade forvoldt af det lejede materiel.
13Leje generelt
- Skader som følge af brand, hærværk, tyveri, misbrug og lignende erstattes af lejer.
- Anvisninger om brug af det lejede skal altid overholdes.
- Bestillinger kan justeres med hensyn til mindre tilbehør indtil 14 dage før levering. Derefter er ordre og betaling bindende.
- Ved uregelmæssigheder med telte eller udstyr skal Bagger & Co. A/S straks kontaktes telefonisk.
- Medmindre andet er aftalt, omfatter lejeperioden kun brug ved én lejlighed.
- Yderligere anvendelse skal aftales på forhånd.
- Lejer har ansvaret for materiellet gennem hele lejeperioden og skal returnere det i samme stand som ved modtagelsen.
- Udlån til tredjepart er ikke tilladt.
- Bagger & Co. A/S fraskriver sig ansvar for gener eller udgifter som følge af nedbrud, skader eller defekter, der forhindrer planmæssig afholdelse af arrangementet.
14Priser, bestilling, betaling og afbestilling
- Priserne inkluderer opsætning, nedtagning og klargøring af teltet til brug, medmindre andet er angivet.
- Der beregnes altid kørsel fra lageret på Industrivej 19, 8260 Viby til opstillingsstedet.
- Kørselstaksten fremgår af lejekontrakten. Bro- og færgeafgifter betales derudover.
- Prisen på bestillingstidspunktet er den gældende lejepris.
- Der tages forbehold for pris- og afgiftsændringer samt trykfejl i markedsføringsmateriale og på hjemmesiden.
- Ved bestilling opkræves en acontobetaling på mindst 30 % af den samlede bestilling.
- Ordren er bindende, når acontobetalingen er modtaget.
- Hele betalingen skal være modtaget senest 5 hverdage før arrangementsdatoen og inden opsætningen påbegyndes.
- Acontobetalingen refunderes ikke ved aflysning.
- Ved afbestilling indtil 30 dage før arrangementet opkræves ikke yderligere.
- Ved afbestilling mindre end 30 dage før arrangementet opkræves yderligere 20 % af den samlede ordre.
- Ved afbestilling mindre end 14 dage før arrangementet opkræves det fulde ordrebeløb.
