01Zoner
Hvad sker hvor?
Tegn aktiviteterne op: ankomst, middag, lounge og eventuel scene. Notér hvor mange der bruger hver zone samtidig.
STØRRE ARRANGEMENTER & EVENTS
Flere rum.
Ét fælles mødested.
Skab overblik over zoner, gæstestrømme og de praktiske forhold. Ved større arrangementer er både format og samtidige gæster afgørende for planlægningen.
Få rådgivning om jeres eventTIPI & COTænk i samlingssteder, forbindelser og forløb.
EN DAG MED FLERE ØJEBLIKKE
Et større arrangement.
En samlet plan.
Kortlæg aktiviteterne, før I vælger antal telte. Det giver et bedre udgangspunkt for at se, hvor pladsen og de praktiske forbindelser skal være.
02Logistik
Få leverancerne til at mødes.
Saml adgangsveje, tidsvinduer, strømbehov og kontaktpersoner. En fælles plan hjælper de forskellige leverandører.
03Vurdering
Hvert sted har sine forudsætninger.
Underlag, terræn og etableringsareal skal vurderes konkret. Kapacitet og sikkerhedsforhold afgøres ikke alene af deltagerantallet.
Vi stiller op. I holder festen.
Hvem står for hvad? +
Det tager vi os af
Teltvalg, opsætning og nedtagning samt det aftalte udstyr: borde, stole, bænke, lys, lyd og gulv. Vi leverer i hele Danmark med hovedfokus på Jylland og Fyn. Transportprisen beregnes i jeres tilbud. Leverance og tidspunkter fremgår også af tilbuddet.
Se udstyr til lejeDet arrangerer I
I arrangerer selv mad, drikke, servering, blomster og underholdning. Strøm, toiletter og øvrige leverandører afklarer I også selv. Bar og dans i en bordplan handler om plads, ikke bemanding.
INDRET EFTER OPLEVELSEN
Hvad skal der være
plads til i teltet?
Vælg et format, og se hvilke spørgsmål der er gode at tage med i planlægningen.
INDRETNINGSINSPIRATIONMiddag
Et rum omkring bordet.
Begynd med bordene og de mennesker, der skal sidde omkring dem. Regn også servering og plads til at komme til og fra bordene med.
- Bordtype og siddepladser
- Buffet eller servering ved bordene
- Frie ganglinjer og adgang
INDRETNINGSINSPIRATIONMiddag & dans
Plads til næste kapitel.
Når bordene bliver stående, skal dansen have sit eget sted. Overvej om bar og musik skal ligge i samme rum eller i en tilstødende zone.
- Borde og dans på samme tid
- Bar, musik og eventuelt sceneområde
- Forbindelser mellem festens zoner
INDRETNINGSINSPIRATIONReception
Et mere frit forløb.
Gæster, der bevæger sig rundt, bruger rummet anderledes. Tænk på serveringspunkter og siddepladser til dem, der har brug for en pause.
- Antal gæster under telt samtidig
- Serveringspunkter og siddepauser
- Læ, adgang og bevægelse
Indretningsidéer er et udgangspunkt. Telt, gæsteantal og pladsbehov skal afklares i en konkret opstilling.
LYS, BORDE OG DETALJER
Dagslys til aktiviteter.
Aftenlys til fællesskab.
Billedserien viser forskellige samlingssteder. Brug den som inspiration til jeres egen opdeling af arrangementet.
UDFORSK TELTENE
Muligheder at tage udgangspunkt i.
Se forskellen på rum og funktioner. Den konkrete størrelse vælges efter gæster, indretning og sted.
STEDET ER EN DEL AF OPLEVELSENEN LILLE FORBEREDELSE GØR EN FORSKEL
Planlæg zonerne.
Og vejen imellem.
Markér gæsternes ankomst, de enkelte aktiviteter og materiellets adgang på samme skitse. Oplys samtidige gæster pr. zone og tidsrum til opstilling.
- Hvad er det største samtidige gæsteantal pr. zone?
- Skal arrangementet forløbe over flere dage?
- Hvem samler planen på tværs af leverandører?
ET SAMLET OVERBLIK
Hver zone med i tilbuddet.
Beskriv behovet pr. område: telt, inventar, lys og gulv. Adgang, opstillingstid og lejeperiode samles med de øvrige leverancer i planlægningen.
Forstå de enkelte dele af prisenGODT AT VIDE
De gode spørgsmål.
Lidt afklaring gør det lettere at tage det næste skridt.
Hvilke oplysninger er relevante til et firmaevent?
Beskriv format, cirka gæster, dato eller datointerval, sted og opstillingstid. Oplys gerne, hvilke funktioner der skal være plads til, og hvem der koordinerer med de øvrige leverandører.
Kan teltet stå i vores have?
Det kræver en vurdering af det frie areal, terræn, underlag og adgang. Der skal også være plads omkring teltet til den konkrete fastgørelse. Beskriv stedet i forespørgslen; billeder og mål kan afklares senere i dialogen.
Hvor stort et telt skal vi bruge?
Start med cirka antal gæster og fortæl, om I ønsker middag, bar, dans eller flere zoner. Bordtype, stole og serveringsplads påvirker indretningen. Et maksimalt gæsteantal er derfor ikke det samme som plads til alle festens funktioner.
Hvad skal vi tænke på med vejret?
Årstid og placering har betydning for sider, gulv, lys og eventuel varme. Den konkrete løsning og dens begrænsninger skal afklares som en del af planlægningen. En åben overdækning og et lukket telt giver forskellige rammer.
FRA VORES ARRANGEMENTER
Virksomhedscamp
i Sverige.
Sommeren 2025 satte vi teltene op til tre dage med workshops og samvær for over 1.000 deltagere. Se, hvordan campen fik rum til både fællesskab og overnatning.
Se virksomhedscampenDET BEGYNDER MED EN IDÉ
Lad os give jeres planer en ramme.
Fortæl om dagen, gæsterne og de idéer, I gerne vil tage med.
Få rådgivning om jeres event